关于做好系部日常档案建设的通知

供稿部门：

各系部：

请按照刘院长拟定的《系部日常档案资料管理清单》（附后）及《学院教学档案管理办法》（详见学院制度汇编一），将合格评估与日常工作有机结合，做好部门日常档案建设。

教务处

2016-3-2

附：系部日常档案资料管理清单

一、文件档案

1、上级文件

2、学院文件

3、规章制度（学院规章制度、本部门规章制度、本部门各职位岗位职责）

4、工作规划、计划、总结（系部、学科、专业、课程建设、教材建设、实验室建设）、简报、调研报告等。

5、系（部）教学基本状态数据采集统计报表

6、各单项工作方案、规划计划、总结

二、专业、教学档案

1、专业档案（专业申报材料、专业批文、学位授予权评估材料、专业指导委员会文件和会议记录、专业建设文件、专业培养方案等）

2、各门专业课程档案

3、各类会议记录（系部会议、教研活动、听评议课记录、考核小组会、职称评审推荐会等等）

4、教学改革材料。

5、教学检查、督导、评价材料。

6、听、评、议课材料。

7、学生作业、实习报告、试卷、毕业论文等。

8、学生实习、见习、社会实践材料。

9、学风建设材料

10、毕业生就业指导材料

三、教师档案

1、授课情况；2、科研情况；3、实践情况；4、进修升造情况；5、参加学术交流和会议情况；6、社会服务情况；7、获奖情况

四、学生学籍类档案

五、学生学习成果

包括参加各级各类学术活动、教师科研项目，发表论文、作品，获得各类资格证书，参加各类比赛获奖情况等。