2011、2012年度教学基本状态数据采集工作方案

2011、2012年度教学基本状态数据采集工作方案

 新建本科院校教学基本状态数据采集自2012年起每年进行一次，这是一项重要的常态性工作，要认真填报，保证数据的真实可靠。每年定时采集反映教学状态的基本数据，是建立本科教学工作及其质量常态监控机制的重要环节。教学基本状态数据库按合格评估指标体系经分析加工生成《教学基本状态数据分析报告》提供给评估专家，通过状态数据分析，使评估工作前移，保证专家进校前对学校总体教学情况的基本把握，改变过去单纯依靠进校现场考察、确定评估结论的评估方式，提高评估工作的质量。

 一、采集时间安排
 教育部的要求：

 ▲2012年10月15日--2012年10月31日 采集2011年度数据

 （注：2010-2011学年度，2010自然年的相关数据，招生报到数据为2011当年数据）
     ▲2012年11月1日---2012年11月15日采集2012年度数据

 （注：2011-2012学年度，2011自然年的相关数据，招生报到数据为2012当年数据）

     由于一些指标内涵和统计口径有所变化，所以已报的2012年度数据要加以调整，并补报2011年度数据。2011年度数据采集时间安排如下：

 （一）第一阶段：原始数据采集（10月19日—10月24日）

 1．各部门根据学院下达的“教学基本状态数据采集任务分解表”，按照《全国高校教学基本状态数据库填报表格》的格式和各项目内涵要求采集原始数据。本次数据采集数据项内涵有变化，请务必认真学习《全国高校教学基本状态数据库数据内涵说明》、《填报常见问题答疑》等文件，注意根据新的指标内涵说明采集数据。

 2．各部门负责人及分管院领导对采集的数据审核无误后，将表格和有关文件打印输出并签字确认。提交的电子材料与纸质材料内容必须保持一致，纸质材料必须是电子材料的最后一稿。

（二）第二阶段：数据提交、验收汇总（10月24日—10月27日）

 1．各部门务必在10月24日下午下班前将填写好的《数据采集分解表》纸质材料提交到学院数据采集办公室，并将电子文档发送至：958711909@qq.com。

 2．学院数据采集办公室对接收的材料进行审核、验收和汇总，未通过验收的材料退回责任部门重新采集。

（三）第三阶段：数据录入和提交（10月28日—10月31日）

 1．数据采集办公室将学院审核通过的各项数据录入“福建警察学院教学基本状态数据库”。

 2．数据库经最终修改确认后，于10月31日24时前上传教育部高等教育教学评估中心网站。

 二、联系方式

 1．数据采集办公室：办公楼三楼326室。 联系人：陈尚志  联系电话：83447062、13015723945；黄颖  联系电话：83532791、13124001912

 2．请各部门数据采集员及时加入学院数据采集工作QQ群：160122201，并到“群共享”中下载《数据采集分解表》、《数据库模板》，以及《全国高校教学基本状态数据库数据内涵说明》、《填报常见问题答疑》等文件。

 三、基本统计指标说明

 1.统计时期：数据指标统计时期除特殊说明外，财务、科研和图书信息按自然年度统计， 教学等其他信息均按学年度（上学年）统计，个别指标按指定的时限或时点统计。

 2.上学年：

（1）2011年度数据——指2010-2011教育年度，即从2010年9月1日到2011年8月31日。每学年分为两个学期。

（２）2012年度数据——指2011-2012教育年度，即从2011年9月1日到2012年8月31日。每学年分为两个学期。

 3.本学年：

（1）2011年度数据——指2011-2012教育年度，即从2011年9月1日到2012年8月31日。每学年分为两个学期。

 （2）2012年度数据——指2012-2013教育年度，即从2012年9月1日到2013年8月31日。每学年分为两个学期。

 4.自然年 ：

 （1）2011年度数据——指2010自然年度，即从2010年1月1日至2010年12月31日。

 （2）2012年度数据——指2011自然年度，即从2011年1月1日至2011年12月31日。

 5.教职员工年龄：教职工年龄以对应自然年9月1日满周岁计算。即，填报2012年度数据时，教师年龄以2011年9月1日满周岁计算；填报2011年度数据时，教师年龄以2010年9月1日满周岁计算。

 四、应注意的四个问题

 1.本次填报数据主要填报的是两个年度的数据，在填报时应注意时间节点。填报的第一阶段是2011年度，要求填报的是2010-2011学年度（2010.9.1-2011.8.31）或是2010自然年度（2010.1.1-2010.12.31）所发生的数据。填报的第二阶段是2012年度，要求填报的是2011-2012学年（2011.9.1-2012.8.31）或是2011自然年度（2011.1.1.-2011.12.31）所发生的数据。

 2.表格中所有涂灰的部分数据属于合格评估前一年需要填报的数据，本次不需要采集。

 3.本次填报当中的数据主要有两种类型：一种是数值型数据，直接填报即可；另一种是需要提交文档的文档型数据，这类数据请下载数据库模版进行填报，填报中不要对表格（通常为Excel表格）的字段随意增减，也不要对表格中单元格的属性进行更改。做好的表格请命好名，如有多个表格，请打包好再上传。

 4.所有有关荣誉获得时间，以及相应的项目立项时间统一只填报年份，不加月、日。

 福建警察学院数据采集办公室

 二○一二年十月十九日