11月5日上午，我院召开省级文明学校年度初评工作总结会议。院纪委书记、文明办主任陈培坚，院文明办副主任及各组组长林强、何继芳、张滨乡、杨建树、张建民、马健明等以及文明办相关同志参加了会议。
会上，陈培坚书记简要回顾了学院迎接第十二届省级文明学校年度初评工作的有关情况和取得的成绩，肯定了全体师生和文明办成员为迎评工作所作出的努力，强调了召开本次总结会议的目的和意义，希望与会人员根据考评组的反馈意见，认真总结工作经验，指出不足和薄弱环节，实现“以评促建”目的，使学院文明创建工作再上新台阶。随后，与会人员结合各自的工作分工和亲身感受，认真分析了学院在创建文明学校和迎接年度初评工作过程中的好做法、好经验，也明确指出了存在的不足和问题，提出了切实可行的整改意见和建议。
陈书记做了总结讲话，对学院下一步精神文明创建工作提出了九点要求：一是要认真做好评估材料的登记、整理和保存工作。三年一届迎评工作，本次是初评。要对已有的评估材料、证书做到登记在案，妥善保存，分类整理，不遗不漏。二是要把省级文明学校迎评工作列为明年学院重点工作。精神文明创建工作对学院的发展具有很大的推动作用，要建议把该项工作列为学院重点工作，体现在学院年度工作报告当中，及时分解和下达任务，调动各部门积极性做好文明创建工作。三是要制定好下一阶段文明创建工作实施方案。要按照2011年版的评估指标，认真制定下一阶段的文明创建工作实施方案，细化分解各项工作任务，明确职责，齐心协力做好精神文明创建工作。工作要有计划性，防止“扎堆”。四是要组织好精神文明创建巡查工作。院文明办要组织好巡查工作，对学院各项文明创建工作进行适时的巡查，长流水、不断线，及时发现存在的问题和不足，并安排部署有关部门进行整改，大的修缮、建设要提前进行，统筹安排，不留死角。五是要加强校园安全稳定和信息保密工作。稳定压倒一切，学院安全稳定工作是重中之重的任务，是创建文明校园的前提条件，有关部门要切实做好各项预防工作，制定各种应急预案，加强值班备勤，将危害稳定的事件切实消弭在萌芽阶段。同时加强保密工作，提高信息安全防范意识，采取有效措施防止泄密事件发生。六是要进一步健全学院精神文明创建机构。按照精神文明创建工作的需要，及时调整学院精神文明创建工作领导小组办公室下设的各工作小组，使精神文明创建工作协调更加顺畅、成效更加显著。七是要进一步做好迎评汇报材料的撰写工作。汇报材料能够综合反映学院文明创建工作、取得的成绩和存在的问题，要切实重视汇报材料资料积累、收集，为后续撰写工作奠定基础。八是要坚持抓好联络员制度。通过先前迎评工作实践，证明联络员制度是保障文明学校创建和迎评工作顺利开展的有效举措，要切实加强联络员队伍的组织领导，进一步明确联络员职责，抓好、用好这支队伍，使该项制度发挥更大的作用。九是要开辟学院精神文明创建网络专栏。要根据省级文明学校评估标准，在校园网上开设学院精神文明创建专栏，设置好子栏目，及时上传学院创建精神文明工作的动态信息和相关佐证材料，方便师生浏览学习和资料保存。
此次会议进一步梳理了前一阶段迎评工作的经验，明确了整改方向，为学院开展下一阶段的精神文明创建工作奠定了坚实的基础。
